Sistem analisis hasil uji gas dalam minyak transformator (DGA) dengan email peringatan, untuk pemeliharaan transformator listrik di pabrik

Latar belakang permasalahan

Tantangan dalam kasus ini adalah memindahkan pekerjaan membaca hasil uji gas dalam minyak transformator (DGA) dari laporan Excel terpisah untuk setiap transformator ke dalam satu sistem aplikasi web. Laporan lama pelanggan berisi tabel riwayat hasil uji, grafik segitiga, grafik tren, status, dan rekomendasi siklus pengambilan sampel minyak berikutnya.

Dalam pemeliharaan transformator pada umumnya, anomali di dalam transformator tidak terlihat dari luar, sehingga hasil uji minyak menjadi data utama untuk mengambil keputusan pemeliharaan. Ketika hasil uji setiap transformator berada di file yang berbeda, gambaran keseluruhan semua transformator sulit diperoleh.

Persyaratan dan batasan

Sistem harus mampu melakukan apa yang dapat dilakukan laporan Excel lama dan seluruhnya harus berada di dalam jaringan pelanggan. Persyaratan utamanya adalah sebagai berikut.

• Menerima hasil uji melalui unggahan file Excel maupun input, penambahan, penghapusan, dan pengeditan nilai melalui layar.
• Menampilkan grafik segitiga, grafik batang, dan grafik tren beserta penjelasan zona anomali, sama seperti yang biasa dibaca tim dalam laporan lama.
• Menilai status dan siklus pengambilan sampel berdasarkan tabel kriteria Condition dan TDCG Rate yang dapat diedit oleh pengguna.
• Mengirim email peringatan saat hasil uji tidak normal.
• Berjalan di server pelanggan dalam jaringan tertutup yang tidak terhubung ke internet.
• Pelanggan menetapkan penggunaan PHP dan basis data Microsoft SQL Server.

Mengapa sistem ini berupa aplikasi web di server pelanggan

Sistem ini berupa aplikasi web di server pelanggan karena pelanggan menetapkan agar sistem berupa aplikasi web yang dipasang di server pelanggan dalam jaringan tertutup serta menggunakan PHP dan Microsoft SQL Server. Karena itu, setiap hasil uji tersimpan di basis data internal organisasi. Pengguna membuka sistem melalui peramban web dari komputer di jaringan internal dan masuk menggunakan akun pengguna.

Semua pengguna melihat status yang dihitung dari tabel kriteria yang sama di dalam sistem, dan email peringatan dikirim kepada penerima yang telah ditetapkan tanpa harus menunggu seseorang membuka file.

Bagaimana sistem menilai status transformator dari hasil DGA

Sistem menilai status dengan membandingkan nilai gas terhadap tabel kriteria Condition dan TDCG Rate yang dapat diedit di dalam sistem, lalu menampilkan status Normal / Warning / Alarm beserta rekomendasi siklus pengambilan sampel dan langkah tindakan. Sistem hanya menampilkan hasil, memberi rekomendasi, dan mengirim email. Keputusan pengambilan sampel atau pemeliharaan tetap berada pada tim pemeliharaan transformator. Langkah kerjanya adalah sebagai berikut.

1. 1

   Impor hasil uji gas dalam minyak

   Unggah laporan hasil uji dari file Excel, atau input, tambah, hapus, dan edit nilai melalui layar. Data header laporan setiap transformator dapat diedit, baik di halaman penambahan data maupun halaman laporan.

2. 2

   Menghitung proporsi gas dan menggambar grafik

   Sistem menghitung proporsi setiap jenis gas, lalu menempatkan titik pada grafik segitiga yang dapat dipilih dari 3 jenis, disertai teks yang menunjukkan zona anomali tempat titik tersebut berada. Sistem menampilkan grafik batang proporsi 6 jenis gas utama dan grafik garis tren nilai gas berdasarkan tanggal, yang tampilannya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan per jenis.

3. 3

   Menilai status berdasarkan tabel kriteria

   Sistem membandingkan nilai gas dengan tabel kriteria (Condition). Jika hasilnya melebihi kriteria normal, sistem membandingkan nilai total gas yang mudah terbakar (TDCG: Total Dissolved Combustible Gas) dan laju peningkatannya (TDCG Rate) dengan tabel lain, untuk menampilkan status, rekomendasi siklus pengambilan sampel berikutnya, dan langkah tindakan.

4. 4

   Mengirim peringatan dan menghasilkan laporan

   Saat status menjadi Warning atau Alarm, sistem langsung mengirim email, dan mengirim email ringkasan daftar item sesuai jenis data yang dipilih kepada setiap penerima. Pengguna dapat menghasilkan laporan dalam file PDF dari halaman laporan.

Hasil serah terima

Kami menyerahkan aplikasi web analisis hasil DGA yang terpasang di server pelanggan, beserta dokumen desain sistem dan panduan penggunaan. Selain halaman impor hasil uji dan halaman laporan sesuai langkah di atas, sistem memiliki bagian untuk administrator sebagai berikut.

• Halaman pengaturan kriteria: mengedit tabel kriteria Condition dan tabel TDCG Rate, dan setiap perubahan harus disimpan dengan menekan tombol simpan.
• Halaman email: menambah penerima, mengaktifkan atau menonaktifkan pengiriman, dan memilih apakah setiap penerima mendapatkan daftar status Normal, Warning, atau Alarm.
• Akses: login dengan akun pengguna melalui peramban web di jaringan internal.

Hasil yang dapat dikonfirmasi dari uji terima dan serah terima

Kami menyerahkan seluruh item pekerjaan aplikasi web analisis hasil DGA, yang memiliki 3 jenis grafik segitiga dan grafik batang 6 jenis gas utama, secara lengkap pada tahun 2019. Pada uji terima April 2019, ditemukan bahwa skala gambar grafik segitiga tidak sesuai dengan aslinya, dan ketika nilai gas yang diinput tidak lengkap, titik pada grafik berada di luar segitiga, sehingga pengguna meminta agar titik di luar grafik disembunyikan. Kami memperbaiki kedua hal tersebut dan menguji ulang sebelum serah terima.

1. Tahun 2018: memulai perencanaan proyek dan pengumpulan kebutuhan
2. April 2019: uji terima sistem dan pencatatan item yang perlu diperbaiki
3. Tahun 2019: perbaikan, pengujian ulang, dan penyerahan seluruh item pekerjaan secara lengkap, beserta dokumen desain sistem dan panduan penggunaan

Kasus ini tidak memiliki angka pengukuran hasil bisnis dan tidak memiliki laporan penggunaan setelah serah terima, sehingga kami hanya melaporkan hasil yang didukung dokumen.

Pelajaran yang kita dapatkan

Pekerjaan ini memberikan 3 prinsip untuk sistem yang membaca hasil uji dan memberi peringatan berdasarkan kriteria.

• Uji dengan data tidak lengkap sejak sebelum uji terima. Hasil uji sebenarnya dapat kehilangan beberapa nilai, sehingga set data uji sebaiknya memuat nilai lengkap maupun nilai yang hilang, dan perlu ditentukan terlebih dahulu bagaimana sistem harus menampilkan hasil saat data tidak lengkap.
• Grafik yang digunakan tim untuk membaca hasil harus sesuai dengan versi asli yang sudah dikenal tim. Sebaiknya gunakan gambar grafik asli dengan skala yang benar, dan konfirmasikan desain layar dengan pengguna sebelum pengembangan dimulai.
• Kriteria dan penerima peringatan sebaiknya menjadi data yang dapat diedit sendiri oleh tim pemilik pekerjaan. Dalam pekerjaan ini, tabel kriteria dapat diedit di halaman pengaturan dan setiap perubahan harus disimpan dengan menekan tombol simpan, sedangkan penerima email dapat ditambahkan dan jenis datanya dapat dipilih per orang.

Bagaimana menerapkan pendekatan ini pada pemeliharaan transformator Anda

Jika Anda memiliki beberapa transformator dan sudah mengirim minyak untuk uji DGA secara berkala, Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama dengan kasus ini, yaitu menyatukan hasil uji dalam satu basis data, membandingkannya dengan tabel kriteria yang digunakan tim Anda, lalu memberi peringatan melalui email. Yang perlu disesuaikan adalah format file hasil uji, kriteria yang digunakan organisasi, dan sistem TI yang perlu diintegrasikan.

• Siapkan contoh laporan hasil uji dari laboratorium, baik set dengan nilai lengkap maupun set dengan nilai yang hilang.
• Tentukan tabel kriteria yang menjadi acuan organisasi dan pihak yang berhak mengedit kriteria.
• Periksa apakah tersedia server, basis data, dan server email internal untuk sistem yang berjalan di jaringan tertutup.
• Sepakati dengan jelas siapa yang menerima email peringatan dan siapa yang memutuskan pekerjaan selanjutnya saat status menjadi Warning atau Alarm.