Peluasan aplikasi borang barisan pengeluaran 5M1E pada Power Apps dengan aliran kelulusan untuk pengeluar komponen automotif di Thailand

Latar belakang masalah

Cabaran kes ini ialah membawa aplikasi borang yang dibina oleh pasukan pelanggan untuk digunakan di semua barisan pengeluaran. Borang kertas yang perlu dipindahkan ke dalam aplikasi terdiri daripada beberapa set, seperti borang rekod perubahan 5M1E, borang laporan komponen tidak normal, kerja semula (Rework) dan laporan syif. Apabila borang berbentuk kertas, penyelia perlu mengumpul dokumen untuk ditandatangani sebagai kelulusan, dan perlu menyemak semula daripada beberapa set fail apabila berlaku masalah kualiti.

Setiap barisan mempunyai nama, senarai komponen dan pelulus yang berbeza. Oleh itu, menyalin aplikasi satu barisan demi satu barisan merupakan kerja berulang dalam jumlah besar yang mesti betul pada setiap bahagian.

Keperluan dan kekangan

Kerja ini perlu berasaskan aplikasi dan fail asal pelanggan, dan perlu diulang dengan cara yang sama pada setiap barisan. Keperluan dan kekangan utama adalah seperti berikut:

• Pelan keseluruhan merangkumi 58 barisan; pelanggan menyerahkannya secara berperingkat mengikut kumpulan, dan kumpulan pertama mempunyai 6 barisan.
• Aplikasi prototaip mempunyai 37 halaman bagi setiap barisan. Banyak halaman perlu dibetulkan pada bahagian yang dilaporkan ralat oleh aplikasi, dan setiap barisan mesti mempunyai nama barisan pengeluaran yang betul pada halaman aplikasi.
• Senarai kod komponen (Part No.) setiap barisan berada dalam fail Excel dan perlu diimport ke SharePoint sebelum digunakan.
• Pelulus berbeza mengikut jenis laporan, dan sesetengah laporan perlu melalui beberapa peringkat.
• Dipasang pada sistem Microsoft pelanggan melalui VPN (sambungan rangkaian jarak jauh yang disulitkan).
• Pelan projek menyatakan bahawa perubahan skop kerja di pertengahan jalan merupakan salah satu risiko.

Mengapa tidak membina aplikasi baharu untuk setiap barisan

Keperluan kerja menetapkan penggunaan aplikasi dan fail asal pelanggan sebagai asas. Pasukan pelanggan telah mereka bentuk halaman aplikasi dan pangkalan data SharePoint, maka kerja kami ialah menyalin dan menyesuaikan aplikasi supaya betul pada setiap barisan, serta membina aliran kelulusan dengan lengkap.

Hasil penyerahan

Skop kerja fasa pertama merangkumi aplikasi untuk 6 barisan pengeluaran kumpulan pertama, aliran kelulusan dan dokumen seperti yang ditetapkan dalam skop kerja, iaitu:

• Aplikasi pada Power Apps sebanyak 37 halaman bagi setiap barisan, dengan bahagian yang melaporkan ralat telah dibetulkan dan nama barisan telah dimasukkan
• Senarai kod komponen (Part No.) yang diimport daripada fail Excel ke SharePoint
• Aliran kelulusan pada Power Automate yang menghantar permintaan mengikut jenis laporan, beserta pautan kembali ke aplikasi
• Pemasangan pada sistem pelanggan melalui VPN
• Dokumen pembangunan, borang penerimaan kerja dan manual pengguna

Aplikasi setiap barisan berfungsi mengikut langkah yang sama, seperti berikut:

1. 1

   Log masuk dan pilih jabatan

   Pekerja log masuk dengan kod pekerja, memilih jabatan atau barisan pengeluaran sendiri, kemudian aplikasi membawa mereka ke halaman laporan barisan tersebut.

2. 2

   Isi borang barisan

   Rekod perubahan 5M1E harian mengikut syif, borang pemeriksaan rondaan barisan (LL Patrol), kawalan proses dan keselamatan, laporan komponen tidak normal, kerja semula, kecacatan, laporan syif, pelan Kaizen (pelan penambahbaikan kerja berterusan) dan rekod latihan mengesan keabnormalan (Ijiwaru Test).

3. 3

   Disimpan ke SharePoint

   Data setiap borang disimpan dalam senarai SharePoint barisan tersebut. Senarai kod komponen yang diimport daripada fail Excel boleh dipilih serta-merta semasa mengisi.

4. 4

   Hantar permintaan kelulusan dengan Power Automate

   Aliran menghantar permintaan kelulusan kepada ketua pasukan (TL), pengurus atau bahagian jaminan kualiti (QA) mengikut jenis laporan. Kerja semula melalui ketua pasukan, pengurus, kemudian barulah sampai kepada QA. Setiap langkah disertakan pautan kembali ke halaman aplikasi.

5. 5

   Lihat laporan dan cetak

   Penyelia melihat graf bilangan komponen tidak normal, kerja semula dan perkadaran kecacatan, melihat perbandingan pelan dengan hasil pengeluaran sebenar untuk mesyuarat pagi (Asakai), serta mencetak borang rekod perubahan 5M1E dan borang harian atau bulanan daripada aplikasi.

Bagaimana aplikasi ini dikembangkan daripada barisan kumpulan pertama ke barisan lain

Aplikasi ini dikembangkan secara berfasa, bermula dengan barisan pengeluaran kumpulan pertama, kemudian ke kumpulan barisan lain dalam fasa 2. Pelaksanaan berperingkat mengikut kumpulan membolehkan aplikasi diuji pada barisan sebenar sebelum disalin seterusnya. Urutan kerja adalah seperti berikut:

1. Fasa pertama, Feb–Mac 2022: menyalin dan menyesuaikan aplikasi untuk 6 barisan pengeluaran kumpulan pertama dan membina aliran kelulusan. Ringkasan projek tahunan 2022 kami menyatakan bahawa fasa ini berjaya.
2. Fasa 2: pelanggan melantik kami untuk meneruskan kerja bagi mengembangkan aplikasi dan borang LL Patrol ke kumpulan barisan pengeluaran yang lain. Ringkasan yang sama menyatakan bahawa fasa ini siap mengikut jadual.

Hasil yang dapat disahkan daripada dokumen projek

Hasil yang dapat disahkan bagi kes ini datang daripada 2 dokumen, iaitu ringkasan projek tahunan 2022 kami, yang menyatakan status setiap fasa mengikut urutan kerja di atas, dan senarai ujian untuk penerimaan kerja (Exit Criteria) bertarikh 23 Mac 2022.

Senarai ujian merangkumi log masuk, pemilihan jabatan bagi zon barisan kumpulan pertama, perekodan dan pencetakan borang rekod perubahan 5M1E, hinggalah kelulusan. Dokumen ini menetapkan perkara yang perlu lulus ujian, tetapi bukan rekod keputusan penerimaan. Kes ini tidak mempunyai angka penggunaan atau hasil perniagaan selepas aplikasi mula digunakan, maka kami hanya melaporkan perkara yang disokong oleh dokumen.

Apakah yang kita pelajari

Kerja ini memberikan prinsip berikut untuk mengembangkan aplikasi borang ke banyak barisan pengeluaran:

• Aplikasi prototaip perlu stabil sebelum penyalinan bermula. Dalam kerja ini, setiap barisan mempunyai aplikasi 37 halaman yang perlu disemak dan dibetulkan satu per satu. Jika prototaip berubah selepas disalin, semua barisan perlu dibetulkan mengikutnya.
• Semakin banyak bahagian yang berbeza antara barisan dapat dipindahkan ke dalam data, semakin sedikit kerja bagi setiap barisan. Dalam kerja ini, senarai kod komponen boleh diimport daripada fail Excel, tetapi nama barisan masih perlu dimasukkan pada halaman aplikasi satu per satu, maka kerja penyalinan masih bertambah mengikut bilangan barisan.
• Rantaian kelulusan perlu ditetapkan mengikut jenis laporan sebelum membina aliran. Dalam kerja ini, setiap laporan mempunyai pelulus yang berbeza, dan setiap langkah perlu mempunyai pautan kembali ke aplikasi. Apabila rantaian kelulusan jelas, pelulus pada setiap langkah mengetahui laporan yang menjadi tanggungjawabnya.

Cara menggunakan pendekatan ini di kilang anda

Jika kilang anda sudah menggunakan Microsoft Power Apps dan SharePoint, serta mempunyai aplikasi prototaip bagi borang barisan pengeluaran, anda boleh menggunakan pendekatan yang sama seperti kes ini, iaitu menyalin aplikasi bagi setiap barisan, mengimport data induk setiap barisan, kemudian membina aliran kelulusan mengikut jenis laporan. Bahagian yang perlu disesuaikan bergantung pada borang dan rantaian kelulusan kilang anda.

• Sediakan senarai semua jenis laporan, beserta pelulus setiap peringkat bagi setiap laporan, sebelum meminta sebut harga.
• Sediakan data induk setiap barisan, seperti nama barisan, senarai kod komponen, senarai nama pekerja dan e-mel pelulus.
• Tetapkan tarikh pemasangan dan sediakan hak akses sistem melalui VPN lebih awal, serta peruntukkan masa untuk ujian dan pembetulan sebelum penerimaan kerja.