Sistem prototaip pendaftaran dan penjejakan sisa perkakas elektrik (E-Waste) untuk agensi kerajaan Thailand
Agensi: Institut Elektrik dan Elektronik (EEI)
Smart Electronics ialah prototaip berasaskan web yang kami bangunkan untuk Institut Elektrik dan Elektronik bagi mendaftarkan produk dan sisa perkakas elektrik, mengesahkan pemindahan sisa melalui kod QR serta melaporkan hasil peleraian. Sistem mempunyai 8 modul, menyokong 6 kumpulan pihak berkepentingan dan diserahkan bersama latihan pengguna pada 2021.
- Industri
- Kerajaan
- Tahun
- 2021
- Skop pekerjaan
- Mereka bentuk, membangunkan, memasang di atas pelayan awan dan menguji sistem prototaip 8 bahagian kerja untuk 6 kumpulan pihak berkaitan, berserta laporan lengkap, manual penggunaan, latihan wakil pengguna di lokasi dan 2 kumpulan latihan dalam talian
Ringkasan
- Sistem Smart Electronics ialah sistem prototaip berasaskan web yang kami bangunkan untuk Electrical and Electronics Institute bagi menjejak sisa peralatan elektrik dari pengeluar hingga ke loji pembongkaran, dengan menyokong 6 kumpulan pihak berkaitan dalam satu sistem.
- Sistem ini mempunyai 8 bahagian kerja, daripada pendaftaran pengguna, pendaftaran produk dan sisa, pengesahan penyerahan sisa melalui imbasan QR Code hinggalah laporan hasil pembongkaran dan papan pemuka organisasi pusat.
- Sistem ini menyokong garis panduan (draf) yang mencadangkan supaya sebuah organisasi pusat (Clearing House) mentadbir sistem dan data, ketika Akta Pengurusan Sisa masih dalam bentuk draf.
- Kami menyerahkan sistem di atas pelayan awan dan menghantar laporan lengkap pada tahun 2021, serta melatih wakil pengguna di lokasi dan 2 kumpulan lagi secara dalam talian. Kerja ini lulus pemeriksaan penerimaan dan institut berkenaan mengeluarkan surat perakuan hasil kerja kepada kami.
Masalah di tapak
Pada tahun 2021, sistem pengurusan sisa peralatan elektrik dan elektronik (E-Waste) yang sedia ada belum merangkumi pengambilan semula sisa dan penjejakan lokasi setiap unit sisa. Oleh itu, institut berkenaan memerlukan sistem prototaip yang membolehkan semua pihak berkaitan menghantar data ke satu tempat yang sama, selaras dengan garis panduan (draf) yang mencadangkan supaya sebuah organisasi pusat (Clearing House) mentadbir sistem dan data.
Apa yang kami lakukan
Kami membangunkan aplikasi web 8 bahagian kerja di atas pelayan awan. Sebanyak 6 kumpulan pihak berkaitan menggunakan sistem yang sama tetapi hanya melihat kerja masing-masing. Sistem ini menerima pendaftaran produk dan sisa, mengesahkan penyerahan sisa melalui imbasan QR Code, menerima laporan hasil pembongkaran, dan membolehkan organisasi pusat memantau gambaran keseluruhan melalui papan pemuka.
- Pendaftaran produkPengeluar / pengimport
- Pendaftaran dan pengurusan stor sisaPusat pengumpulan sisa
- Penyerahan sisa, disahkan melalui QR CodePengangkut
- Pemeriksaan penerimaan sisa dan laporan hasil pembongkaranLoji pembongkaran
- Pemeriksaan dan pemantauan hasilOrganisasi pusat
Hasil
Kami menyerahkan sistem di atas pelayan awan dan menghantar laporan lengkap pada November 2021, serta melatih wakil pengguna di lokasi dan 2 kumpulan lagi secara dalam talian. Kerja ini lulus pemeriksaan penerimaan dan institut berkenaan mengeluarkan surat perakuan hasil kerja kepada kami.
Latar belakang masalah
Cabaran kes ini ialah menjejak sisa peralatan elektrik dan elektronik (E-Waste) sepanjang perjalanannya, dari pengeluar hingga ke loji pembongkaran. Sisa E-Waste di dalam negara meningkat setiap tahun, tetapi sistem pengurusan sedia ada belum merangkumi pengambilan semula sisa dan penjejakan lokasi setiap unit sisa. Jika setiap pihak menyimpan data secara berasingan, agensi pengawal selia sukar menjawab dari mana setiap unit sisa datang, ke mana ia pergi dan sama ada ia telah dibongkar atau belum.
Pada tahun 2021 ketika projek ini dijalankan, Akta Pengurusan Sisa Produk Peralatan Elektrik dan Elektronik masih dalam bentuk draf. Agensi berkaitan bersama-sama bersetuju dengan garis panduan (draf) yang mencadangkan supaya ada organisasi pusat (Clearing House, iaitu badan pusat yang mentadbir sistem dan data). Oleh itu, Electrical and Electronics Institute memerlukan sistem prototaip yang menyokong garis panduan ini. Menurut matlamat projek, data yang dikumpulkan oleh sistem boleh digunakan untuk menyokong penetapan dasar atau langkah.
Apakah WEEE Manifest?
WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) ialah sisa peralatan elektrik dan elektronik, manakala Manifest ialah rekod perjalanan sisa dari tempat asal hingga ke destinasi. Sistem dalam kes ini berfungsi seperti rekod perjalanan digital yang menerima data daripada semua pihak di satu tempat yang sama. Dalam dokumen projek, sistem ini dinamakan sistem Smart Electronics untuk pengurusan sisa elektronik.
Keperluan dan kekangan
Sistem ini perlu membolehkan semua pihak dalam perjalanan sisa menggunakannya bersama-sama, dan perlu menyokong garis panduan yang masih dalam bentuk draf. Keperluan dan kekangan utama adalah seperti berikut.
- Menyokong 6 kumpulan pihak berkaitan, iaitu pengeluar atau pengimport, pengedar, pusat pengumpulan sisa, pengangkut, loji pembongkaran dan organisasi pusat
- Semua kumpulan pengguna memasuki sistem yang sama tetapi hanya melihat kerja masing-masing, manakala organisasi pusat masuk melalui halaman pentadbir sistem
- Mendaftarkan pelbagai jenis produk, seperti penghawa dingin, peti sejuk, televisyen, komputer dan telefon
- Merekodkan setiap peringkat penyerahan sisa, dari pusat pengumpulan, pengangkut hingga ke loji pembongkaran
- Merupakan sistem prototaip yang menyokong garis panduan (draf) ketika Akta masih dalam bentuk draf
- Diserahkan di atas pelayan awan dan diuji mengikut topik yang dirujuk daripada keperluan pengguna (User Requirement)
Bagaimanakah sistem menjejak sisa dari pengeluar hingga ke loji pembongkaran?
Sistem menjejak sisa dengan meminta semua pihak merekodkan data dalam satu sistem, dan pihak yang menerima sisa mengimbas QR Code setiap kali sisa diserahkan dari pusat pengumpulan hingga ke loji pembongkaran. Pusat pengumpulan memaparkan QR Code untuk diimbas oleh pengangkut semasa mengambil sisa, dan pengangkut memaparkan QR Code untuk diimbas oleh loji pembongkaran semasa menghantar sisa. Dengan itu, pusat pengumpulan dapat menjejak status setiap arahan penghantaran daripada sistem.
Pengesahan di titik penyerahan membolehkan sistem mengetahui pihak mana yang memegang setiap item sisa. Pengguna mengesahkan penerimaan dan penghantaran di lokasi kerja dengan mengimbas QR Code, manakala pengasingan hak akses mengikut kumpulan pengguna membolehkan semua pihak menggunakan sistem yang sama. Langkah dalam sistem adalah seperti berikut.
- 1
Pendaftaran pengguna
Pengeluar, pengimport, pengedar, pusat pengumpulan sisa, pengangkut dan loji pembongkaran mendaftar dalam sistem mengikut jenis masing-masing
- 2
Pendaftaran produk
Pengeluar atau pengimport merekodkan data produk, manakala pengedar mengemas kini status produk
- 3
Pendaftaran sisa dan pengurusan stor
Pusat pengumpulan sisa merekodkan sisa yang diterima masuk, memeriksa keadaan, menyimpan dalam stor dan membuat arahan penghantaran ke loji pembongkaran
- 4
Penyerahan sisa melalui QR Code
Pengangkut mengimbas QR Code pusat pengumpulan semasa mengambil sisa, dan loji pembongkaran mengimbas QR Code pengangkut semasa menerima sisa
- 5
Pemeriksaan penerimaan dan laporan hasil pembongkaran
Loji pembongkaran memeriksa dan menerima sisa, memeriksa keadaan, kemudian melaporkan hasil pembongkaran kembali ke dalam sistem
- 6
Pemeriksaan dan pemantauan hasil
Organisasi pusat melihat gambaran keseluruhan, produk baharu, sisa produk, jangka hayat penggunaan dan hasil pembongkaran melalui papan pemuka
Dokumen reka bentuk sistem menetapkan struktur seperti berikut. Terdapat Firewall (penapis yang mengawal data keluar masuk rangkaian) yang memisahkan mesin bahagian hadapan web dan bahagian belakang, dan ditetapkan supaya ada Load Balancer (pengagih kerja ke beberapa mesin bagi mengurangkan masa sistem berhenti memberikan perkhidmatan). Data bagi setiap langkah direka bentuk untuk dihantar ke pangkalan data pusat melalui API Gateway (saluran pusat untuk menghantar dan menerima data antara skrin pengguna dengan pangkalan data), dan terdapat ruang storan data serta pangkalan data yang telah dirancang sandaran datanya.
Hasil penyerahan
Kami menyerahkan sistem prototaip 8 bahagian kerja di atas pelayan awan, berserta laporan lengkap, manual penggunaan dan latihan wakil pengguna. Bahagian kerja sistem ini merangkumi tugas utama berikut.
- Pendaftaran pengguna mengikut jenis pihak berkaitan
- Pendaftaran produk oleh pengeluar atau pengimport, dan kemas kini status produk oleh pengedar
- Pendaftaran sisa dan pengurusan stor sisa di pusat pengumpulan
- Pengurusan pengangkutan dengan imbasan QR Code
- Pemeriksaan penerimaan sisa dan laporan hasil pembongkaran di loji pembongkaran
- Papan pemuka pemeriksaan dan pemantauan hasil untuk organisasi pusat
Bagaimanakah ujian dan latihan pengguna dijalankan?
Kami menguji sistem mengikut topik yang dirujuk daripada keperluan pengguna (User Requirement), kemudian bersama institut berkenaan melatih wakil pengguna di lokasi dan secara dalam talian. Latihan di lokasi diadakan untuk Perbandaran Saensuk, wilayah Chonburi, dan pengguna daripada sektor swasta, manakala latihan dalam talian diadakan untuk 2 kumpulan lagi.
Bersedia untuk latihan di lokasi dan dalam talian
Dalam kes ini, lawatan untuk pemasangan dan latihan di lokasi terpaksa ditangguhkan mengikut keadaan semasa. Persediaan untuk kedua-dua latihan di lokasi dan latihan dalam talian membolehkan latihan wakil pengguna diteruskan walaupun tidak dapat memasuki kawasan mengikut jadual.
Hasil yang dapat disahkan
Kerja ini lulus pemeriksaan penerimaan dan Electrical and Electronics Institute mengeluarkan surat perakuan hasil kerja kepada kami. Kami menyerahkan sistem di atas pelayan awan dan menghantar laporan lengkap pada November 2021. Wakil pengguna menerima latihan di lokasi dan 2 kumpulan lagi secara dalam talian.
Kes ini tidak mempunyai angka pengukuran selepas penggunaan, seperti jumlah sisa yang dapat dijejak. Oleh itu, kami hanya melaporkan hasil yang disokong oleh dokumen, iaitu penyerahan, latihan, pemeriksaan penerimaan dan surat perakuan hasil kerja.
Apakah yang kita pelajari
Kerja ini memberikan prinsip berikut untuk sistem yang menjejak barang yang diserahkan melalui banyak peringkat.
- Tetapkan peranan setiap kumpulan pengguna sebelum mereka bentuk skrin. Apabila beberapa kumpulan pengguna menggunakan sistem yang sama, sistem perlu mengetahui perkara yang direkodkan dan dilihat oleh setiap kumpulan. Dalam kerja ini, 6 kumpulan pengguna menggunakan sistem yang sama. Semua kumpulan kecuali organisasi pusat masuk dari halaman yang sama dan hanya melihat kerja masing-masing, manakala organisasi pusat masuk melalui halaman pentadbir sistem.
- Penjejakan yang boleh dipercayai perlu membuat rekod di setiap titik penyerahan, dan pihak penerima yang membuat pengesahan. Dalam kerja ini, setiap peringkat penyerahan sisa dari pusat pengumpulan hingga ke loji pembongkaran disahkan dengan imbasan QR Code, maka pusat pengumpulan dapat melihat status setiap arahan penghantaran.
- Apabila peraturan masih dalam bentuk draf, sandarkan sistem prototaip pada garis panduan yang dipersetujui bersama oleh pihak berkaitan, dan tetapkan topik ujian berdasarkan keperluan pengguna. Dengan itu, kriteria penerimaan menjadi jelas walaupun undang-undang masih dalam bentuk draf.
Bagaimanakah anda boleh menggunakan pendekatan ini untuk kerja penjejakan anda?
Jika kerja anda perlu menjejak barang atau sisa yang diserahkan melalui banyak peringkat, anda boleh menggunakan pendekatan yang sama seperti kes ini, iaitu meminta semua pihak merekodkan dalam satu sistem, mengasingkan hak akses mengikut peranan, dan mengesahkan penyerahan dengan imbasan QR Code. Perkara yang perlu diubah suai ialah data yang perlu direkodkan dan langkah setiap pihak, apabila peraturan atau pihak berkaitan dalam kerja anda berbeza daripada kes ini.
Bahagian yang boleh digunakan semula dan bahagian yang perlu diubah suai
| Bahagian sistem | Boleh digunakan semula | Perlu diubah suai apabila |
|---|---|---|
| Pengguna dan kebenaran | Pengguna masuk dari halaman yang sama dan hanya melihat kerja masing-masing, manakala pihak yang memantau gambaran keseluruhan masuk melalui halaman pentadbir sistem | Kumpulan pengguna dalam kerja anda berbeza daripada kes ini, maka peranan dan hak akses perlu ditetapkan semula |
| Pendaftaran | Pendaftaran produk dan sisa mengikut jenis | Barang yang dijejak bukan peralatan elektrik, maka data yang perlu direkodkan perlu ditetapkan semula |
| Penyerahan | Pengesahan penerimaan dan penghantaran dengan imbasan QR Code | Titik penyerahan atau urutan pengangkutan berbeza daripada kes ini, maka langkah imbasan perlu direka bentuk semula |
| Pelaporan dari destinasi | Destinasi melaporkan hasil kembali ke dalam sistem | Destinasi bukan loji pembongkaran, maka format laporan perlu ditetapkan semula |
| Pemantauan gambaran keseluruhan | Papan pemuka untuk organisasi pusat | Organisasi anda perlu melihat data gambaran keseluruhan yang berbeza daripada kes ini |
- Persetujui langkah kerja dan data yang perlu direkodkan oleh setiap kumpulan pengguna dengan jelas sebelum mereka bentuk skrin
- Sediakan wakil pengguna sebenar daripada setiap kumpulan untuk turut serta dalam ujian dan menerima latihan
- Tetapkan topik ujian dan kriteria penerimaan bersama-sama sejak awal projek
- Rancang siapa yang akan menjaga pelayan, keselamatan dan sandaran data selepas penyerahan
Gambar sistem dan cara ia berfungsi
Teknologi yang digunakan
Soalan Sering Ditanya
Sistem ini menyokong kumpulan pengguna yang mana?
Sistem ini menyokong 6 kumpulan pihak berkaitan, iaitu pengeluar atau pengimport, pengedar, pusat pengumpulan sisa, pengangkut, kilang pembongkaran dan organisasi pusat. Lima kumpulan pertama log masuk daripada halaman yang sama dan hanya melihat kerja masing-masing, manakala organisasi pusat masuk melalui halaman pentadbir sistem.
Bagaimanakah pengangkutan sisa dijejaki?
QR Code digunakan untuk pengesahan semasa sisa diserahkan. Pusat pengumpulan memaparkan QR Code untuk diimbas oleh pengangkut semasa menerima sisa, dan pengangkut memaparkan QR Code untuk diimbas oleh kilang pembongkaran semasa menghantar sisa. Dengan itu, pusat pengumpulan dapat menjejaki status setiap pesanan penghantaran daripada sistem.
Adakah perlu menunggu undang-undang dikuatkuasakan sebelum mula membangunkan sistem?
Dalam kes ini, projek tidak menunggu. Sistem prototaip dibangunkan berdasarkan garis panduan (draf) yang dipersetujui bersama oleh agensi berkaitan, sementara akta pengurusan sisa tersebut masih berupa draf. Jika kerja anda berada dalam situasi yang serupa, garis panduan yang akan dijadikan rujukan patut dipersetujui dengan jelas sebelum reka bentuk dimulakan.
Apakah yang diserahkan dalam projek ini?
Yang diserahkan ialah sistem yang dipasang pada pelayan awan, laporan penuh, manual pengguna, serta latihan di lokasi dan dalam talian untuk wakil pengguna. Kerja ini telah lulus pemeriksaan penerimaan, dan Electrical and Electronics Institute mengeluarkan surat perakuan hasil kerja kepada kami.
Bolehkah konsep ini digunakan untuk menjejaki jenis sisa atau barangan yang lain?
Pendekatan yang sama boleh digunakan jika barangan itu diserahkan melalui beberapa peringkat dan setiap titik penyerahan boleh mengimbas QR Code. Namun, pengguna, data yang perlu direkodkan dan langkah kerja anda perlu ditentukan semula. Kami perlu membincangkan butiran proses terlebih dahulu sebelum dapat membuat penilaian. Harga ditetapkan melalui permintaan sebut harga.
