Sistem prototipe registrasi dan pelacakan limbah peralatan listrik (E-Waste) untuk lembaga pemerintah Thailand
Instansi: Institut Kelistrikan dan Elektronika (EEI)
Smart Electronics adalah prototipe berbasis web yang kami kembangkan untuk Institut Kelistrikan dan Elektronika guna mendaftarkan produk dan limbah peralatan listrik, mengonfirmasi pemindahan limbah dengan kode QR, serta melaporkan hasil pembongkaran. Sistem memiliki 8 modul, mendukung 6 kelompok pemangku kepentingan, dan diserahkan beserta pelatihan pengguna pada 2021.
- Industri
- Pemerintahan
- Tahun
- 2021
- lingkup pekerjaan
- Perancangan, pengembangan, pemasangan di server cloud, dan pengujian sistem prototipe 8 modul untuk 6 kelompok pemangku kepentingan, beserta laporan akhir, panduan penggunaan, pelatihan perwakilan pengguna di lokasi, dan pelatihan daring 2 angkatan
Ringkasan
- Sistem Smart Electronics adalah sistem prototipe berbasis web yang kami kembangkan untuk Electrical and Electronics Institute guna melacak limbah peralatan listrik dari produsen hingga pabrik pembongkaran, serta mendukung 6 kelompok pemangku kepentingan dalam satu sistem.
- Sistem memiliki 8 modul, mulai dari pendaftaran pengguna, registrasi produk dan limbah, konfirmasi pemindahan limbah dengan memindai QR Code, hingga laporan hasil pembongkaran dan dasbor organisasi pusat.
- Sistem mendukung pedoman (rancangan) yang mengusulkan adanya organisasi pusat (Clearing House) untuk mengelola sistem dan data, pada masa undang-undang pengelolaan limbah masih berupa rancangan.
- Kami menyerahkan sistem di server cloud dan mengirimkan laporan akhir pada tahun 2021, beserta pelatihan perwakilan pengguna di lokasi dan 2 angkatan lagi secara daring. Pekerjaan telah lulus pemeriksaan penerimaan, dan Institut menerbitkan surat referensi pekerjaan untuk kami.
Permasalahan di lapangan
Pada tahun 2021, sistem pengelolaan limbah peralatan listrik dan elektronik (E-Waste) yang ada belum mencakup penarikan kembali limbah dan pelacakan keberadaan setiap limbah. Karena itu, Institut memerlukan sistem prototipe yang memungkinkan semua pihak terkait mengirimkan data ke satu tempat, sesuai dengan pedoman (rancangan) yang mengusulkan adanya organisasi pusat (Clearing House) untuk mengelola sistem dan data.
Apa yang kami lakukan
Kami mengembangkan aplikasi web 8 modul di server cloud. Sebanyak 6 kelompok pemangku kepentingan menggunakan sistem yang sama, tetapi hanya melihat pekerjaan masing-masing. Sistem menerima registrasi produk dan limbah, mengonfirmasi pemindahan limbah dengan memindai QR Code, menerima laporan hasil pembongkaran, dan memungkinkan organisasi pusat memantau gambaran keseluruhan dari dasbor.
- Registrasi produkProdusen / Importir
- Registrasi dan pengelolaan gudang limbahPusat pengumpulan limbah
- Pemindahan limbah, konfirmasi dengan QR CodePengangkut
- Pemeriksaan penerimaan limbah dan laporan hasil pembongkaranPabrik pembongkaran
- Pemeriksaan dan pemantauan hasilOrganisasi pusat
Hasil
Kami menyerahkan sistem di server cloud dan mengirimkan laporan akhir pada November 2021, beserta pelatihan perwakilan pengguna di lokasi dan 2 angkatan lagi secara daring. Pekerjaan telah lulus pemeriksaan penerimaan, dan Institut menerbitkan surat referensi pekerjaan untuk kami.
Latar belakang permasalahan
Tantangan dalam kasus ini adalah melacak limbah peralatan listrik dan elektronik (E-Waste) sepanjang perjalanannya, dari produsen hingga pabrik pembongkaran. Limbah E-Waste di dalam negeri terus bertambah setiap tahun, tetapi sistem pengelolaan yang ada belum mencakup penarikan kembali limbah dan pelacakan keberadaan setiap limbah. Jika setiap pihak menyimpan data secara terpisah, instansi pengawas akan sulit menjawab dari mana setiap limbah berasal, ke mana perginya, dan apakah sudah dibongkar.
Pada tahun 2021 saat proyek ini dikerjakan, undang-undang pengelolaan limbah produk peralatan listrik masih berupa rancangan. Instansi terkait bersama-sama menyetujui pedoman (rancangan) yang mengusulkan adanya organisasi pusat (Clearing House, yaitu badan pusat yang mengelola sistem dan data). Karena itu, Electrical and Electronics Institute memerlukan sistem prototipe yang mendukung pedoman ini. Sesuai tujuan proyek, data yang dikumpulkan sistem dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam penetapan kebijakan atau langkah-langkah.
Apa Itu WEEE Manifest
WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment) adalah limbah peralatan listrik dan elektronik, sedangkan Manifest adalah catatan perjalanan limbah dari titik asal hingga tujuan akhir. Sistem dalam kasus ini berfungsi mirip catatan perjalanan digital, tempat semua pihak mengirimkan data ke satu tempat. Dalam dokumen proyek, sistem ini dinamai sistem Smart Electronics untuk pengelolaan limbah elektronik.
Persyaratan dan batasan
Sistem harus dapat digunakan bersama oleh semua pihak dalam perjalanan limbah dan harus mendukung pedoman yang masih berupa rancangan. Persyaratan dan batasan utamanya adalah sebagai berikut.
- Mendukung 6 kelompok pemangku kepentingan, yaitu produsen atau importir, distributor, pusat pengumpulan limbah, pengangkut, pabrik pembongkaran, dan organisasi pusat.
- Semua kelompok pengguna masuk ke sistem yang sama tetapi hanya melihat pekerjaan masing-masing, sedangkan organisasi pusat masuk melalui halaman administrator sistem.
- Dapat mendaftarkan berbagai jenis produk, seperti pendingin ruangan, kulkas, televisi, komputer, dan telepon.
- Mencatat setiap tahap pemindahan limbah, dari pusat pengumpulan, pengangkut, hingga pabrik pembongkaran.
- Merupakan sistem prototipe yang mendukung pedoman (rancangan), sementara undang-undangnya masih berupa rancangan.
- Diserahkan di server cloud dan diuji berdasarkan butir uji yang mengacu pada kebutuhan pengguna (User Requirement).
Bagaimana sistem melacak limbah dari produsen hingga pabrik pembongkaran?
Sistem melacak limbah dengan meminta semua pihak mencatat data dalam satu sistem, dan pihak penerima limbah memindai QR Code setiap kali limbah berpindah dari pusat pengumpulan hingga pabrik pembongkaran. Pusat pengumpulan menampilkan QR Code untuk dipindai pengangkut saat menerima limbah, dan pengangkut menampilkan QR Code untuk dipindai pabrik pembongkaran saat menyerahkan limbah. Dengan demikian, pusat pengumpulan dapat memantau status setiap perintah pengiriman dari sistem.
Konfirmasi di titik pemindahan membuat sistem mengetahui pihak mana yang memegang setiap item limbah. Pengguna mengonfirmasi serah terima di lokasi dengan memindai QR Code, sedangkan pemisahan hak akses menurut kelompok pengguna memungkinkan semua pihak menggunakan sistem yang sama. Tahapan dalam sistem adalah sebagai berikut.
- 1
Pendaftaran pengguna
Produsen, importir, distributor, pusat pengumpulan limbah, pengangkut, dan pabrik pembongkaran mendaftar ke sistem sesuai jenis masing-masing.
- 2
Registrasi produk
Produsen atau importir mencatat data produk, sedangkan distributor memperbarui status produk.
- 3
Registrasi limbah dan pengelolaan gudang
Pusat pengumpulan limbah mencatat limbah yang diterima, memeriksa kondisinya, menyimpannya di gudang, dan membuat perintah pengiriman ke pabrik pembongkaran.
- 4
Pemindahan limbah dengan QR Code
Pengangkut memindai QR Code pusat pengumpulan saat menerima limbah, dan pabrik pembongkaran memindai QR Code pengangkut saat menerima limbah.
- 5
Pemeriksaan penerimaan dan laporan hasil pembongkaran
Pabrik pembongkaran memeriksa penerimaan limbah, memeriksa kondisinya, lalu melaporkan hasil pembongkaran kembali ke sistem.
- 6
Pemeriksaan dan pemantauan hasil
Organisasi pusat melihat gambaran keseluruhan, produk baru, limbah produk, masa pakai, dan hasil pembongkaran dari dasbor.
Dokumen desain sistem menetapkan struktur sebagai berikut. Terdapat Firewall (gerbang yang menyaring data yang keluar masuk jaringan), mesin frontend web dan mesin backend dipisahkan, dan ditetapkan adanya Load Balancer (komponen yang membagi beban kerja ke beberapa mesin untuk mengurangi waktu henti layanan sistem). Data setiap tahap dirancang untuk dikirim ke basis data pusat melalui API Gateway (saluran pusat untuk pertukaran data antara layar pengguna dan basis data), serta terdapat ruang penyimpanan data dan basis data yang telah direncanakan pencadangannya.
Hasil serah terima
Kami menyerahkan sistem prototipe 8 modul di server cloud, beserta laporan akhir, panduan penggunaan, dan pelatihan perwakilan pengguna. Modul sistem mencakup pekerjaan utama berikut.
- Pendaftaran pengguna berdasarkan jenis pemangku kepentingan
- Registrasi produk oleh produsen atau importir, dan pembaruan status produk oleh distributor
- Registrasi limbah dan pengelolaan gudang limbah di pusat pengumpulan
- Pengelolaan pengangkutan dengan pemindaian QR Code
- Pemeriksaan penerimaan limbah dan pelaporan hasil pembongkaran di pabrik pembongkaran
- Dasbor pemeriksaan dan pemantauan hasil untuk organisasi pusat
Bagaimana sistem diuji dan pengguna dilatih?
Kami menguji sistem berdasarkan butir uji yang mengacu pada kebutuhan pengguna (User Requirement), lalu bersama Institut melatih perwakilan pengguna, baik di lokasi maupun secara daring. Pelatihan di lokasi diselenggarakan untuk Saensuk Town Municipality, Provinsi Chonburi, dan pengguna dari sektor swasta, sedangkan pelatihan daring diselenggarakan 2 angkatan lagi.
Bersiap untuk pelatihan, baik di lokasi maupun daring
Dalam kasus ini, kunjungan untuk pemasangan dan pelatihan di lokasi harus ditunda mengikuti situasi. Persiapan pelatihan di lokasi sekaligus daring memungkinkan pelatihan perwakilan pengguna tetap berlanjut, meskipun lokasi tidak dapat didatangi sesuai jadwal.
Hasil yang dapat dikonfirmasi
Pekerjaan ini telah lulus pemeriksaan penerimaan, dan Electrical and Electronics Institute menerbitkan surat referensi pekerjaan untuk kami. Kami menyerahkan sistem di server cloud dan mengirimkan laporan akhir pada November 2021. Perwakilan pengguna telah mengikuti pelatihan di lokasi dan 2 angkatan lagi secara daring.
Kasus ini tidak memiliki angka pengukuran hasil setelah penggunaan, seperti jumlah limbah yang dapat dilacak. Oleh karena itu, kami hanya melaporkan hasil yang didukung dokumen, yaitu penyerahan, pelatihan, pemeriksaan penerimaan, dan surat referensi pekerjaan.
Pelajaran yang kita dapatkan
Pekerjaan ini memberikan prinsip-prinsip berikut untuk sistem yang melacak barang yang berpindah melalui banyak tahap.
- Tetapkan peran setiap kelompok pengguna sebelum merancang layar. Ketika beberapa kelompok pengguna memakai sistem yang sama, sistem harus mengetahui apa yang dicatat dan dilihat oleh setiap kelompok. Dalam pekerjaan ini, 6 kelompok pengguna memakai sistem yang sama. Semua kelompok, kecuali organisasi pusat, masuk dari halaman yang sama dan hanya melihat pekerjaan masing-masing, sedangkan organisasi pusat masuk melalui halaman administrator sistem.
- Pelacakan yang dapat dipercaya harus mencatat di setiap titik pemindahan, dan pihak penerima yang mengonfirmasi. Dalam pekerjaan ini, setiap tahap pemindahan limbah dari pusat pengumpulan hingga pabrik pembongkaran dikonfirmasi dengan memindai QR Code, sehingga pusat pengumpulan dapat melihat status setiap perintah pengiriman.
- Ketika aturan masih berupa rancangan, dasarkan sistem prototipe pada pedoman yang disetujui bersama oleh para pemangku kepentingan, dan tetapkan butir uji dari kebutuhan pengguna. Dengan begitu, kriteria penerimaan tetap jelas meskipun undang-undangnya masih berupa rancangan.
Bagaimana menerapkan pendekatan ini pada pekerjaan pelacakan Anda?
Jika pekerjaan Anda perlu melacak barang atau limbah yang berpindah melalui banyak tahap, Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama dengan kasus ini, yaitu semua pihak mencatat dalam satu sistem, hak akses dipisahkan menurut peran, dan pemindahan dikonfirmasi dengan memindai QR Code. Yang perlu disesuaikan adalah data yang harus dicatat dan tahapan setiap pihak, apabila aturan atau pemangku kepentingan dalam pekerjaan Anda berbeda dari kasus ini.
Bagian yang dapat digunakan kembali dan bagian yang perlu disesuaikan
| Bagian sistem | Dapat digunakan kembali | Perlu disesuaikan ketika |
|---|---|---|
| Pengguna dan hak akses | Pengguna masuk dari halaman yang sama dan hanya melihat pekerjaan masing-masing, sedangkan pengelola gambaran keseluruhan masuk melalui halaman administrator sistem | Jika kelompok pengguna dalam pekerjaan Anda berbeda dari kasus ini, peran dan hak akses perlu ditetapkan ulang |
| Registrasi | Registrasi produk dan limbah menurut jenis | Jika barang yang dilacak bukan peralatan listrik, data yang harus dicatat perlu ditetapkan ulang |
| Pemindahan | Konfirmasi serah terima dengan memindai QR Code | Jika titik pemindahan atau urutan pengangkutan berbeda dari kasus ini, langkah pemindaian perlu dirancang ulang |
| Pelaporan dari titik tujuan | Titik tujuan melaporkan hasil kembali ke sistem | Jika titik tujuan bukan pabrik pembongkaran, format laporan perlu ditetapkan ulang |
| Pemantauan gambaran keseluruhan | Dasbor untuk organisasi pusat | Instansi Anda perlu melihat data gambaran keseluruhan yang berbeda dari kasus ini |
- Sepakati dengan jelas alur kerja dan data yang harus dicatat setiap kelompok pengguna sebelum merancang layar.
- Siapkan perwakilan pengguna sebenarnya dari setiap kelompok untuk ikut menguji dan menerima pelatihan.
- Tetapkan butir uji dan kriteria penerimaan bersama sejak awal proyek.
- Rencanakan siapa yang akan mengelola server, keamanan, dan pencadangan data setelah penyerahan.
Gambar sistem dan cara kerjanya
Teknologi yang digunakan
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Kelompok pengguna mana saja yang didukung sistem ini?
Sistem ini mendukung 6 kelompok pihak terkait, yaitu produsen atau importir, distributor, pusat pengumpulan limbah, pengangkut, fasilitas pembongkaran, dan organisasi pusat. Lima kelompok pertama masuk ke sistem dari halaman yang sama dan hanya melihat pekerjaan masing-masing, sedangkan organisasi pusat masuk melalui halaman administrator sistem.
Bagaimana pengangkutan limbah dilacak?
Dengan QR Code untuk konfirmasi saat serah terima limbah. Pusat pengumpulan menampilkan QR Code untuk dipindai pengangkut saat menerima limbah, dan pengangkut menampilkan QR Code untuk dipindai fasilitas pembongkaran saat menyerahkan limbah. Dengan demikian, pusat pengumpulan dapat melacak status setiap perintah pengiriman dari sistem.
Apakah harus menunggu undang-undang diberlakukan sebelum mulai membangun sistem?
Dalam kasus ini, kami tidak menunggu. Sistem prototipe dikembangkan berdasarkan pedoman praktik (versi draf) yang disetujui bersama oleh instansi terkait, sementara Undang-Undang Pengelolaan Limbah Produk Listrik dan Elektronik masih berupa rancangan. Jika pekerjaan Anda berada dalam situasi serupa, sebaiknya sepakati dengan jelas pedoman praktik yang menjadi acuan sebelum mulai merancang.
Apa saja yang diserahkan dalam proyek ini?
Yang diserahkan adalah sistem yang terpasang di server cloud, laporan akhir, panduan penggunaan, serta pelatihan bagi perwakilan pengguna, baik di lokasi maupun secara daring. Pekerjaan telah lulus pemeriksaan penerimaan, dan Electrical and Electronics Institute menerbitkan surat keterangan hasil kerja untuk kami.
Apakah konsep ini dapat diterapkan untuk pelacakan limbah atau produk jenis lain?
Pendekatan yang sama dapat digunakan jika barang tersebut berpindah tangan melalui beberapa tahap dan setiap titik serah terima dapat memindai QR Code, tetapi pengguna, data yang harus dicatat, dan alur kerja Anda perlu ditentukan ulang. Kami perlu membahas detail prosesnya terlebih dahulu sebelum dapat melakukan penilaian. Harga diberikan melalui permintaan penawaran harga.
