FROM CHALLENGE TO DELIVERY
ดูแลและบำรุงรักษาระบบรายปี
บริการดูแลและบำรุงรักษาระบบรายปีคือสัญญาดูแลระบบที่ใช้งานต่อเนื่อง ทั้งระบบในโรงงานและระบบบัญชีผู้ใช้ขององค์กร ครอบคลุมการตรวจตามรอบ การแก้ไขเมื่อได้รับแจ้ง และการปรับปรุงตามขอบเขตที่ระบุในสัญญา
เหมาะกับ: ระบบที่ต้องใช้งานต่อเนื่องหลายปี เช่น ระบบข้อมูลการผลิต แม่พิมพ์ที่ต้องดูแลตามรอบ หรือระบบบัญชีผู้ใช้ขององค์กร และต้องการผู้ดูแลที่มีขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร

ภาพการทำงาน
สัญญาดูแลระบบรายปีควรระบุอะไรบ้าง?
สัญญาดูแลระบบควรแยกงานตรวจตามรอบ งานแก้ไขเมื่อได้รับแจ้ง และงานที่ไม่ได้เกิดทุกรอบ เช่น การทบทวนค่าตั้งระบบและการต่ออายุสิทธิ์ใช้งาน เราเคยบำรุงรักษาระบบ Active Directory ให้หน่วยงานราชการตามสัญญา 12 เดือนในปี 2568–2569 โดยแบ่งงานเป็น 4 ส่วนนี้ และจัดทำรายงานส่งมอบตามงวดของสัญญา บทเรียนจากงานนี้คือ งานบำรุงรักษาไม่มีชิ้นงานให้ดูภายหลัง เอกสารของแต่ละงวดจึงต้องเก็บให้ครบตั้งแต่งวดแรก สัญญาดูแลระบบของคุณจึงควรกำหนดรูปแบบรายงานของแต่ละส่วนตั้งแต่วันเริ่มสัญญา
เตรียมอะไรสำหรับการประเมิน
- รายการระบบหรืออุปกรณ์ที่ต้องการให้ดูแล
- ประวัติปัญหา สถานที่ติดตั้ง และช่วงเวลาที่ระบบต้องพร้อมใช้
ขอบเขต ระยะเวลา และราคา
ประเมินจากจำนวนระบบ สภาพอุปกรณ์ และระดับการดูแลที่ต้องการ
ทีมงานจะสรุประยะเวลา สิ่งที่รวมและไม่รวมในบริการ พร้อมค่าใช้จ่ายในข้อเสนอก่อนเริ่มงาน งานเพิ่มเติมต้องประเมินขอบเขตร่วมกัน
ดูสิ่งที่จะได้รับ ↓ความสามารถทางเทคนิคที่เคยพัฒนา
- ยกระดับ Active Directory (ระบบจัดการบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์การเข้าถึงจากส่วนกลาง) และย้ายอีเมลจาก Exchange Server 2013 ขึ้น Microsoft 365 ในฐานะผู้รับจ้างของผู้รับเหมาหลัก
สิ่งที่คุณจะได้รับ
- สัญญาดูแลที่ระบุขอบเขต รอบตรวจ และช่องทางแจ้งปัญหา
- บันทึกการตรวจระบบตามรอบ (PM — บำรุงรักษาเชิงป้องกัน)
- การแก้ไขเมื่อได้รับแจ้ง (CM — บำรุงรักษาเชิงแก้ไข) ตามขอบเขตสัญญา
- รายงานการให้บริการตามงวดของสัญญา
เหมาะกับ: ระบบที่ต้องใช้งานต่อเนื่องหลายปี เช่น ระบบข้อมูลการผลิต แม่พิมพ์ที่ต้องดูแลตามรอบ หรือระบบบัญชีผู้ใช้ขององค์กร และต้องการผู้ดูแลที่มีขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนการทำงาน
ตรวจตามรอบ
ตรวจการทำงานของระบบตามรอบที่ระบุในสัญญา และบันทึกผล
แก้ไขเมื่อได้รับแจ้ง
รับแจ้งปัญหาผ่านช่องทางที่ตกลง หาต้นเหตุ แก้ไข และทดสอบก่อนคืนระบบให้ใช้งาน
ทบทวนและอัปเดต
ทบทวนค่าตั้งระบบ อัปเดตซอฟต์แวร์หรือต่ออายุสิทธิ์ใช้งาน และปรับเอกสารให้ตรงกับระบบปัจจุบัน
รายงานผล
สรุปสถานะระบบและงานที่ทำให้ผู้ดูแลฝั่งคุณตามงวดของสัญญา
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาดูแลรายปีครอบคลุมอะไรบ้าง?
ขอบเขตระบุในแต่ละสัญญา และแบ่งเป็นงานตรวจระบบตามรอบ (PM) งานแก้ไขเมื่อได้รับแจ้ง (CM) งานทบทวนค่าตั้งระบบ และงานอัปเดตหรือต่ออายุสิทธิ์ใช้งาน พร้อมรายงานตามงวดของสัญญา รอบตรวจ รายการระบบในขอบเขต และรูปแบบรายงานปรับตามองค์กรของคุณ
Inspektion เคยดูแลระบบในโรงงานแบบไหนมาแล้ว?
เรารับงานซ่อมบำรุงระบบ Hot Runner (รางร้อนในแม่พิมพ์ที่รักษาพลาสติกให้หลอมเหลวจนถึงหัวฉีด) ของแม่พิมพ์ฉีดพลาสติก ส่วนใหญ่แบบ 48 คาวิตี้ ให้ผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์ในไทยหลายรอบระหว่างปี 2564–2568 โดยประสานงานซ่อมร่วมกับช่างเทคนิคพันธมิตรด้านระบบ Hot Runner งานซ่อมหน้างานที่มีรายงานบริการปี 2568 ทดสอบให้ความร้อน (Heat-up Test) ก่อนส่งคืน บทเรียนจากงานนี้คือ รายงานบริการที่บันทึกสาเหตุช่วยให้ฝ่ายผลิตรู้ว่าควรระวังจุดไหนในรอบถัดไป และรายงานงานล้าง Manifold แนะนำให้ล้างระบบทุก 6–12 เดือนตามการใช้งาน
ถ้าระบบมีปัญหานอกรอบตรวจ ติดต่อได้ไหม?
ได้ ผ่านช่องทางที่ระบุในสัญญา เวลาตอบกลับและระดับการดูแลตกลงเป็นรายสัญญา บริการนี้จึงไม่เหมาะถ้าคุณต้องการระดับบริการแบบสำเร็จรูปที่ไม่ได้ตกลงขอบเขตกันก่อน
รับดูแลระบบที่ลูกค้าใช้อยู่แล้วได้ไหม?
พิจารณาเป็นรายกรณี เราประเมินระบบเดิมก่อนรับดูแลหรือปรับปรุงต่อ ตัวอย่างคือในปี 2564 เรารับงานให้คำปรึกษาและดูแลระบบซิงก์บัญชีผู้ใช้ FIM 2010 R2 ตามสัญญา 1 ปีให้ผู้ให้บริการไอทีในกลุ่มธนาคาร และในปี 2566 รับงานย้ายระบบขึ้น MIM 2016 ทั้งสองช่วงเรารับงานผ่านผู้รวมระบบ (System Integrator)








