Penerapan Odoo 10 ERP beserta aplikasi Android penjualan dan produksi untuk lembaga pengembangan industri di Thailand

Latar belakang permasalahan

Sebuah lembaga pengembangan industri di Thailand ingin menggunakan Odoo 10 sebagai sistem ERP (sistem perencanaan sumber daya perusahaan) untuk penjualan, produk, produksi, dan akuntansi pelanggan, serta ingin dapat membuka menu untuk pekerjaan tersebut dari ponsel Android. Odoo 10 digunakan melalui peramban web sehingga pekerjaan ini menata ulang menu untuk layar ponsel dengan berkas JavaScript.

Dokumen kebutuhan lembaga tersebut juga mencantumkan pekerjaan lain, misalnya dasbor analitik (Business Analysis Dashboard) yang menampilkan status mesin sebagai gauge berwarna, dan pemesanan daring dengan kode pelanggan. Topik-topik ini merupakan kebutuhan, bukan daftar yang memiliki dokumen konfirmasi serah terima.

Persyaratan dan batasan

Pekerjaan ini harus menggunakan Odoo 10 sebagai sistem utama dan memungkinkan pengguna membuka menu kerja dari ponsel Android. Persyaratan dan batasan yang didukung dokumen adalah sebagai berikut.

• Menggunakan Odoo 10 sebagai sistem ERP beserta basis data milik lembaga.
• Aplikasi di ponsel Android harus dapat membuka menu penjualan, produk, produksi, dan akuntansi pelanggan dari sistem yang sama.
• Cakupan menurut pesanan pembelian bulan Desember 2016 hanya memuat satu item, yaitu aplikasi Android.
• Penyesuaian menu harus bekerja di dalam halaman web Odoo karena aplikasi membuka halaman web sistem secara langsung.

Bagaimana aplikasi Android membuka sistem Odoo 10

Aplikasi Android membuka halaman web Odoo 10 melalui WebView (komponen yang menampilkan halaman web di dalam aplikasi), dan berkas JavaScript yang dipasang pada modul web_editor Odoo menata ulang menu agar sesuai dengan layar ponsel. Dengan demikian, pengguna bekerja dengan sistem Odoo yang sama, baik di komputer maupun di ponsel.

Kami memilih cara ini karena seluruh data sudah berada di Odoo sehingga aplikasi tidak memerlukan basis data terpisah dan tidak perlu membuat layar penjualan atau produksi yang baru. Pekerjaan utamanya adalah memilih menu yang digunakan di ponsel dan menatanya agar mudah dibaca di layar kecil.

1. 1

   Memasang Odoo 10 dan basis data

   Memasang Odoo 10 di server dan mengimpor basis data lembaga melalui halaman pengelolaan basis data (database manager) Odoo.

2. 2

   Menempatkan berkas JavaScript penata menu

   Menempatkan berkas JavaScript pada modul web_editor Odoo. Berkas ini menata ulang menu Odoo saat dibuka dari aplikasi Android.

3. 3

   Memasang aplikasi di ponsel

   Memasang aplikasi Android dari berkas APK (berkas instalasi aplikasi di Android). Aplikasi membuka halaman web Odoo melalui WebView.

4. 4

   Membuka halaman kerja dari menu ponsel

   Pengguna memilih menu kerja dari aplikasi dan bekerja dengan data dalam basis data Odoo yang sama dengan yang digunakan di komputer.

Hasil serah terima

Kami menyerahkan Odoo 10 beserta basis data, aplikasi Android berbasis WebView, berkas JavaScript yang menata menu untuk layar ponsel, dan catatan cara instalasi. Menu dalam aplikasi terhubung dengan pekerjaan di Odoo sebagai berikut.

Hasil yang dapat dikonfirmasi dari dokumen serah terima

Faktur termin ke-2 yang diterbitkan untuk lembaga tersebut pada bulan Februari 2017 menyatakan bahwa instalasi aplikasi Android sesuai pesanan pembelian telah selesai sepenuhnya. Termin pertama memiliki kuitansi bulan Januari 2017, sedangkan pekerjaan instalasi Odoo 10 beserta basis data memiliki catatan cara instalasi yang disimpan secara terpisah.

Dokumen kasus ini tidak memuat angka pengukuran hasil penggunaan dan tidak ada catatan penggunaan setelah serah terima sehingga kami hanya melaporkan serah terima yang memiliki dokumen konfirmasi. Dasbor gauge status mesin dan pengambilan angka produksi aktual dari basis data eksternal hanya ditemukan dalam dokumen kebutuhan sehingga tidak dihitung sebagai hasil kasus ini.

Pelajaran yang kita dapatkan

Prinsip utama dari pekerjaan ini adalah menjadikan sistem ERP sebagai satu-satunya tempat penyimpanan data, lalu membiarkan aplikasi ponsel membuka halaman web sistem tersebut secara langsung. Prinsip yang dapat diterapkan pada pekerjaan membawa ERP ke ponsel adalah sebagai berikut.

• Jadikan sistem utama sebagai satu-satunya tempat penyimpanan data. Ketika aplikasi ponsel membuka halaman web ERP secara langsung, data dari ponsel dan dari komputer tidak akan terpisah, dan tidak perlu mengelola dua basis data.
• Pilih menu berdasarkan pekerjaan yang benar-benar dilakukan di ponsel. Tidak perlu memindahkan setiap menu ERP ke dalam aplikasi. Menu yang lebih sedikit membantu pengguna menemukan menu kerja yang dicari dengan cepat di layar kecil.
• Pisahkan dokumen kebutuhan dari daftar pemeriksaan penerimaan. Dalam pekerjaan ini, dokumen kebutuhan memuat lebih banyak topik daripada item dalam pesanan pembelian. Daftar pemeriksaan penerimaan yang ditulis butir demi butir membantu kedua pihak mengetahui bagian mana yang telah diserahkan.

Bagaimana menerapkan pendekatan ini pada sistem ERP Anda

Jika organisasi Anda sudah menggunakan Odoo atau sistem ERP yang berjalan melalui web, Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama dengan kasus ini, yaitu membuka halaman web sistem melalui aplikasi ponsel dan menata menu khusus untuk pekerjaan yang dilakukan di ponsel. Hal yang perlu disesuaikan adalah versi sistem, menu yang dibutuhkan, dan pekerjaan yang harus dapat dilakukan meskipun tanpa internet.

• Tentukan versi ERP yang digunakan dan periksa apakah dapat dibuka melalui peramban web di ponsel.
• Buat daftar menu yang benar-benar dibutuhkan pengguna di ponsel, terpisah dari menu yang digunakan di komputer.
• Tulis daftar pemeriksaan penerimaan butir demi butir, terpisah dari dokumen kebutuhan, sebelum memulai pengembangan.