タイの産業開発機関向けOdoo 10 ERPと販売・生産用Androidアプリの導入

課題の背景

タイのある産業開発機関は、販売、製品、製造、顧客会計の業務向けにOdoo 10をERP（統合基幹業務システム）として使用し、これらの業務をAndroidスマートフォンから開けるようにすることを求めていました。Odoo 10はWebブラウザーを通じて使用するため、本案件ではJavaScriptファイルを使ってモバイル画面向けにメニューを再構成しました。

当該機関の要件文書には、機械の状態を色付きゲージで表示する分析ダッシュボード（Business Analysis Dashboard）や、顧客コードによるオンライン発注など、ほかの作業も記載されています。これらの項目は要件であり、納品を確認できる文書がある項目ではありません。

要件と制約

本案件では、Odoo 10を基幹システムとして使用し、ユーザーがAndroidスマートフォンから業務メニューを開けるようにする必要がありました。文書で裏付けられている要件と制約は次のとおりです。

• 当該機関のデータベースとともにOdoo 10をERPシステムとして使用すること
• Androidスマートフォンのアプリから、同じシステムの販売、製品、製造、顧客会計のメニューを開けること
• 2016年12月の発注書に基づく範囲は、Androidアプリという単一の項目のみであること
• アプリはシステムのWebページを直接開くため、メニューの調整はOdooのWebページ内で動作する必要があること

AndroidアプリでOdoo 10を開く仕組み

AndroidアプリはWebView（アプリ内でWebページを表示するコンポーネント）を通じてOdoo 10のWebページを開き、Odooのweb_editorモジュールにインストールしたJavaScriptファイルがモバイル画面に合わせてメニューを再構成します。そのためユーザーは、コンピューターでもスマートフォンでも同じOdooシステムで作業できます。

当社がこの方法を選んだのは、すべてのデータがすでにOdooにあるため、アプリに別のデータベースを持たせる必要がなく、販売や製造の画面を新たに作る必要もないからです。主な作業は、モバイルで使うメニューを選び、小さな画面で読みやすく整えることでした。

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   Odoo 10とデータベースのインストール

   サーバーにOdoo 10をインストールし、Odooのデータベース管理画面（database manager）から当該機関のデータベースをインポートします。

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   メニュー再構成用JavaScriptファイルの配置

   Odooのweb_editorモジュールにJavaScriptファイルを配置します。このファイルは、Androidアプリから開いたときにOdooのメニューを再構成します。

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   スマートフォンへのアプリのインストール

   APKファイル（Androidのアプリインストールファイル）からAndroidアプリをインストールします。アプリはWebViewを通じてOdooのWebページを開きます。

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   モバイルメニューから業務を開く

   ユーザーはアプリで業務メニューを選び、コンピューターで使用するものと同じOdooデータベースのデータを使って作業します。

納入物

当社は、データベースを含むOdoo 10、WebView方式のAndroidアプリ、モバイル画面向けにメニューを再構成するJavaScriptファイル、インストール手順メモを納品しました。アプリのメニューとOdooの業務の対応は次のとおりです。

納品書類で確認できた成果

2017年2月に当該機関へ発行した第2回請求書には、発注書どおりのAndroidアプリのインストールが完了したと記載されています。初回分には2017年1月の領収書があります。Odoo 10とデータベースのインストール作業については、インストール手順メモが別途保管されています。

本事例の文書には利用効果を測定した数値がなく、納品後の利用記録もありません。そのため、レポートの対象は文書で確認できる納品のみとしています。機械状態ゲージのダッシュボードと、外部データベースからの実生産数の取得は要件文書にのみ記載されているため、本事例の成果には含めていません。

私たちが学んだこと

本案件の重要な原則は、ERPシステムをデータの唯一の保管場所とし、モバイルアプリからそのシステムのWebページを直接開くことです。ERPをモバイルで利用する案件に適用できる原則は次のとおりです。

• 基幹システムをデータの唯一の保管場所にします。モバイルアプリがERPのWebページを直接開けば、モバイルとコンピューターのデータが分かれることはなく、データベースを二重に管理する必要もありません。
• 実際にモバイルで行う業務に合わせてメニューを選びます。ERPのすべてのメニューをアプリに移す必要はありません。メニューを絞ることで、ユーザーは小さな画面でも業務をすばやく見つけられます。
• 要件文書と検収項目リストを分けます。本案件では、要件文書の項目数は発注書の項目数より多くなっていました。項目ごとに記載した検収リストがあれば、どの部分が納品済みかを双方が把握できます。

このアプローチを貴社のERPシステムに適用する方法

貴社がすでにOdooまたはWebベースのERPシステムを使用している場合は、本事例と同じアプローチを利用できます。つまり、モバイルアプリを通じてシステムのWebページを開き、モバイルで使う業務に絞ってメニューを整えます。調整が必要なのは、システムのバージョン、必要なメニュー、インターネットがなくても使う必要がある業務です。

• 使用しているERPのバージョンを特定し、モバイルのWebブラウザーで開けるかどうかを確認します
• コンピューターで使うメニューとは別に、ユーザーが実際にモバイルで必要とするメニューの一覧を作成します
• 開発を始める前に、要件文書とは別に、検収項目を一つずつ記載します